Wie viele Garderobemarken brauche ich?

„Wie viele Garderobemarken brauche ich?“ ist mit Abstand die am häufigsten gestellte Frage. Die ehrliche Antwort: Selten 100 % Ihrer Besucher. Die Faustregel, die fast immer stimmt, ist 60–80 % Ihrer erwarteten Besucherzahl – und mit zwei Korrekturen (Branche und Saison) treffen Sie die Zahl ziemlich genau. Unten rechnen Sie es Schritt für Schritt aus.

Die Faustregel in einem Satz

Nehmen Sie Ihr erwartetes Spitzenbesucheraufkommen, multiplizieren Sie mit Ihrem Branchenfaktor und korrigieren Sie für die Saison. Bei einer Veranstaltung mit 500 Besuchern kommen Sie so meist auf 300–400 Marken; bei einem Café an einem Winterabend mit 200 Gästen auf 120–160. So einfach ist das.

Warum 100 % fast nie nötig sind

Menschen kommen oft gemeinsam an: Eine Gruppe von vier Personen gibt manchmal nur zwei Mäntel ab. Im Frühling und Sommer tragen viele Gäste gar keinen Mantel. Und ein Teil Ihrer Besucher behält lieber die Garderobe bei sich. Deshalb ist die Zahl der Mäntel, die tatsächlich abgegeben werden, immer deutlich niedriger als Ihre Besucherzahl.

Schritt 1 – Bestimmen Sie Ihr Spitzenbesucheraufkommen

Rechnen Sie nicht mit Ihrer Gesamtbesucherzahl über den Tag, sondern mit der maximalen Anzahl an Gästen, die gleichzeitig anwesend sind. Bei einer durchgehenden Veranstaltung ist das deutlich weniger als die Tagesgesamtzahl; bei einer Vorstellung mit einer einzigen Anfangszeit fast gleich der Saalkapazität. Diese Zahl ist Ihr Ausgangspunkt.

Schritt 2 – Wählen Sie Ihren Branchenfaktor

Wie viel Prozent Ihrer Gäste tatsächlich einen Mantel abgeben, variiert stark je nach Art der Location:

• Theater & Konzertsäle – 80–90 %. Besucher wissen vorher, dass sie ihre Garderobe abgeben, und bleiben lange sitzen.
• Museen – 80–90 %. Große Mäntel und Taschen dürfen oft nicht mit in die Ausstellungsräume genommen werden.
• Cafés & Bars – 50–60 %. Viele Gäste behalten ihren Mantel bei sich oder bleiben nur kurz.
• Hotels & Veranstaltungszentren – 40–60 %. Stark abhängig von der Art der Veranstaltung.
• Festivals & Open-Air-Veranstaltungen – 30–40 %. Die Zielgruppe kleidet sich eher leicht.

Unsicher wegen Ihrer Branche? Auf unseren Branchen-Seiten finden Sie für jeden Location-Typ eine genauere Empfehlung.

Schritt 3 – Korrigieren Sie für die Saison

Das Wetter bestimmt, ob Menschen überhaupt einen Mantel tragen. Multiplizieren Sie Ihren Branchenfaktor mit:

• Winter – ×0,85 (dicke Mäntel, fast alle geben ab)
• Herbst & Frühling – ×0,70
• Sommer – ×0,35 (viele Gäste ohne Mantel)

Ein Theater mit 600 Sitzplätzen im Winter: 600 × 0,9 × 0,85 ≈ 460 Mäntel. Dasselbe Theater im Sommer: 600 × 0,9 × 0,35 ≈ 190. Dasselbe Gebäude, eine komplett andere Zahl.

Schritt 4 – Rechnen Sie einen Puffer von 10–20 % dazu

Rechnen Sie immer großzügiger als das Ergebnis. Marken können beschädigt werden, ein voller Abend kann länger dauern, und Mangel ist viel ärgerlicher als Überschuss – übrig gebliebene Marken verwenden Sie einfach beim nächsten Event wieder. Addieren Sie deshalb 10–20 % auf Ihre Berechnung.

Wie übersetzt sich das in eine Bestellung?

Die vorgedruckten Papier-Garderobemarken von garderobe.nl werden im 1000er-Pack (59 €) geliefert, nummeriert von 1 bis 1000 und aufgeteilt in zwei Blöcke zu je 500. Die Deluxe-Ausführung in Schwarz mit Silber wird im 500er-Pack (59,95 €) geliefert. Runden Sie Ihren Bedarf darauf auf: Kommen Sie auf 380 Marken, ist ein Set mit 1000 Marken mehr als ausreichend und Sie haben zugleich Bestand für ein nächstes Event.

Veranstalten Sie öfter große Abende? Dann ist das Vorteilspaket mit 5×1000 Marken (236 €) pro Stück günstiger.

Mehrere Ausgabestellen?

Erwarten Sie 500+ Gäste, die ungefähr zur selben Zeit ankommen, verteilen Sie die Marken auf 2-3 Garderobenpunkte mit jeweils unterschiedlicher Farbe oder Nummernserie. So verhindern Sie, dass eine Stelle die ganze Spitze alleine bedienen muss – und halten die Warteschlange kurz.

Häufige Rechenfehler

• Mit der Tagesgesamtzahl statt dem Spitzenbesucheraufkommen rechnen. Nie sind alle Tagesbesucher gleichzeitig in der Garderobe.
• Die Saison vergessen. Dieselbe Veranstaltung benötigt im Juli weniger als halb so viele wie im Januar.
• Zuwenig bestellen „um nichts übrig zu haben“. Ein Mangel verursacht Warteschlangen und verärgerte Gäste; ein Überschuss kostet Sie nichts.

Möchten Sie nicht selbst rechnen? Unser Garderoben-Rechner übernimmt die Branchen- und Saisonkorrektur in 30 Sekunden für Sie.