Garderobe für eine Veranstaltung einrichten

Eine temporäre Garderobe für eine Veranstaltung verlangt andere Entscheidungen als eine feste Garderobe: Es geht um Schnelligkeit, Einfachheit und keine Umstände hinterher. Mit der richtigen Vorbereitung richten Sie innerhalb einer Stunde eine professionelle Garderobe ein, die auch den größten Ansturm bewältigt. Das ist Ihr Drehbuch.

Temporär ist nicht gleich dauerhaft

Bei einer festen Garderobe investieren Sie langfristig in Verwaltung und Nachhaltigkeit. Bei einer Veranstaltung zählt nur eins: schnelles Aufbauen, reibungsloser Ablauf, zügiges Abbauen. Deshalb treffen Sie hier andere Entscheidungen – vor allem in Bezug auf Material und Ausgabestellen.

Bestimmen Sie die Anzahl der Garderobemarken

Rechnen Sie mit 60-80% Ihrer Besucher; bei Festivals oder Sommerveranstaltungen oft weniger (30-50%), da viele Gäste keine Jacke tragen. Ein Satz von 1000 papierenen garderobemarken (€59) deckt die meisten Veranstaltungen mehr als ausreichend ab – und es bleibt etwas für das nächste Mal übrig. Die vollständige Berechnungsmethode finden Sie in wie viele Garderobemarken brauche ich.

Wählen Sie schnelle, wegwerfbare Marken

Für den einmaligen Gebrauch sind papierenen garderobemarken ideal: keine Lagerhaltung, kein Verlust teurer Plättchen, und nach der Veranstaltung können sie entsorgt oder recycelt werden. Verwenden Sie pro Tag oder Bereich eine andere Farbe, um die Marken nicht zu verwechseln. Jedes Ticket besteht aus zwei identischen Hälften – eine für die Jacke, eine für den Gast.

Richten Sie mehrere Ausgabestellen ein

Bei mehr als 500 Gästen verhindern Sie Warteschlangen mit 2-3 Garderobenpunkten, jeweils mit einer eigenen Farbe oder Nummernserie. Sorgen Sie für ausreichend Garderobenständer und einen logischen Laufweg, sodass Ankunft und Abholung sich nicht kreuzen.

Planen Sie Personal für die Stoßzeiten

Die Hauptgeschäftigkeit ist bei Ankunft und zum Ende der Veranstaltung. Rechnen Sie mit etwa einem Mitarbeiter pro 75 Gäste während der Spitzenzeiten und arbeiten Sie im Team zu zweit: einer nimmt entgegen, einer hängt auf. Unterweisen Sie das Team kurz zu Ausnahmen – siehe unsere Anleitung für Garderobenmitarbeiter.

Denk an Gepäck

Viele Taschen, Koffer oder Festivalartikel? Dann sind selbstklebende Gepäcklabel praktischer als ein Haken an der Jacke. Sie kleben direkt auf den Gegenstand und haben eine abreißbare Nummer für den Gast.

Nach der Veranstaltung

Papiere gardrobemarken werfen Sie weg oder recyceln sie – keine Rückgabe, keine Lagerung. Unbenutzte Marken bewahren Sie für die nächste Veranstaltung auf. Bereit für das nächste Mal, ohne Müll, der liegen bleibt.

Organisieren Sie öfter? Arbeiten Sie dann mit unserer kompletten Garderoben-Checkliste, damit Sie nichts vergessen.